ГДЗ Информатика 7 класс. Учебник [Ривкинд Й.Я., Лысенко Т.И., Черникова Л.А.] 2015

20.05.2018, icon

7 Клас / Інформатика, icon

4 095,

4.2. Введение и редактирование данных в Excel 2007

Ответьте на вопрос

1. Для того чтобы ввести данные непосредственно в клетку, ее сначала нужно сделать текущей, ввести соответствующие данные и нажать клавишу Enter или переместить табличный курсор в другую ячейку. Чтобы ввести данные в ячейку, используя Строка формул, сначала следует сделать клетку текущей, затем переместить текстовый курсор в Строка формул, ввести необходимые данные и нажать клавишу Enter или переместить табличный курсор в другую ячейку.

2. При вводе числовых данных следует соблюдать следующие правила:

• вводя отрицательные числа, следует перед числом ставить знак «-» или брать число в скобки, например, -8 или (8);

• для отделения целой части от дробной в записи десятичной дроби используется по умолчанию символ »,», например, 3,567;

• для обозначения процентов после числа следует вводить символ «%», например, 32,45%;

• обыкновенные дроби можно вводить, отделяя целую часть от дробной пробелом. Например, число 3 можно ввести так: 3 * 1/4, после чего MS Excel 2007перетворить его в так, что в ячейке будет отображаться введено дробное число, а в Строке формул - его значение 3,25;

• обозначение единиц измерения после цифр не вводят, за исключением грошовых единиц.

3.Excel 2007 предоставляет возможности для автоматизации ввода данных в ячейки. Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца это, и при вводе данных в следующую клетку происходит сравнение по первым буквам. Если совпадает несколько первых букв, то программа автоматически предлагает их полный текст: с согласия нужно нажать клавишу Enter, если текст не совпадает с нужным, то продолжить ввод необходимого текста дальше.

4. Появление символов ##### означает, что ширина столбца недостаточна для отображения данных ячейки. Для получения корректного результата вывода числовых данных следует изменить ширину столбца за счет перемещения вручную или дважды щелкнуть на правой границе столбца в Строке имен столбцов, после чего выполнится ширины столбца.

5. Редактировать данные в ячейке можно следующими способами:

• непосредственно в ячейке электронной таблицы. Для этого следует дважды щелкнуть на

выбранной ячейке или нажать клавишу F2;

• в Строке формул. Поместить табличный курсор в ячейку, содержимое которой следует редактировать, затем поместить текстовый курсор в Строка формул и выполнить редактирования.

Для завершения редактирования следует нажать клавишу Enter или переместить табличный курсор. В другую ячейку.

6. Для выделения одной ячейки достаточно переместить в нее табличный курсорный помощью мышки, клавиш управления на клавиатуре или введением соответствующего имени (адреса) в поле имя.

Для выделения столбца достаточно щелкнуть в строке номеров столбцов на нужном или ввести диапазон одного столбца в поле Имя.

Для выбора диапазона ячеек достаточно выделить одну из угловых ячеек диапазона, зафиксировать клавишу Shift и выделить другую угловую клетку диапазона, которая находится на диагонали; выделить одну из угловых ячеек диапазона, зафиксировать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель к другой угловой ячейки диапазона, которая находится на диагонали; ввести имя (адрес) диапазона в поле имя.

Чтобы выделить все ячейки электронной таблицы, достаточно выбрать кнопку Выделить все в электронной таблице или использовать комбинацию клавиш Ctrl + А

7. Если выделен диапазон ячеек с числовыми данными, то в Строке состояния автоматически отображается среднее арифметическое значений, количество и сумма числовых значений. Если выделен диапазон ячеек с текстовыми данными, то в Строке состояния автоматически отображается количество ячеек, которые содержат числовые данные.

8. Для копирования данных с использованием буфера обмена достаточно выделить ячейки, которые содержат данные, и выполнить команду Копировать. Для вставки данных из буфера обмена следует выделить диапазон такой же размерности или поместить курсор в верхнюю левую ячейку диапазона, в который масс исполниться вставки, и выполнить команд - Вставить. Если в Буфер обмена помещен значение с одной ячейки электронной таблицы, то после выделения диапазона выполнения команды Вставить все ячейке диапазона будут заполнены одинаковыми значениями. (44)

9. Чтобы удалить данные из ячеек электронной таблицы, достаточно выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек и выполнить команду Вырезать или команду Удалить содержимое из контекстного меню или воспользоваться клавишей Delete, или выполнить последовательность команд Основное => Изменить => Очистить => Очисти содержание .

10. Чтобы удалить строки электронной таблицы, их сначала нужно выделить, а затем выполнить последовательность команд Основное => Ячейки Удалить => Удалить строки из листа или команда Удалить из контекстного меню.

Чтобы скопировать строки электронной таблицы, их сначала нужно выделить, а затем - выполнить команду Копировать или комбинацию клавиш Ctrl + С.

Чтобы переместить строки электронной таблицы, их сначала нужно выделить, а затем выполнить последовательность команд Вырезать Вставить или последовательность комбинаций клавиш Ctrl + X, Ctrl + V.