ГДЗ Інформатика 7 клас. Підручник [Ривкінд Й.Я., Лисенко Т.І.] 2015

4.2. Уведення та редагування і даних в Excel

Дайте відповіді на питання

1. Для того щоб увести дані в клітинку, її треба зробити поточною (розмістити в ній табличний курсор), увести відповідні ланіта натиснути клавішу Enter. Уводити дані можна також у Рядок формул. Для цього спочатку потрібно зробити необхідну клітинку поточною, установити текстовий курсор у Рядок формул і ввести дані. Завершити введення потрібно натисненням клавіші Enter або вибором іншої клітинки.

2. Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил:

• Уводячи від'ємні числа, потрібно перед числом уводити знак — (мінус) або брати число в круглі дужки, наприклад -4 або (4);

• Для відокремлення цілої та дробової частини десяткового дробу за замовчуванням використовується кома:

• Для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %;

• Звичайні дроби потрібно вводити, обов'язково вказуючи цілу частину та відділяючи її від дробової частини пропуском. Наприклад: 5 V,. Такі дані Excel перетворює у відповідні десяткові дроби — 5,75;

• Позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць.

3. Табличний процесор Excel 2007 надає додаткові можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам’ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця. І під час уведення перших літер таких самих даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їх повний текст. За згоди потрібно натиснути Enter, інакше слід продовжувати введення необхідного тексту.

4. Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися некоректно. Наприклад відображення символів #### означає, що ширина стовпця таблиці замала для відображення введеного числа. Для виправлення цієї ситуації потрібно збільшити ширину стовпця, де містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на межі стовпця в Рядку імен стовпців і його ширина збільшиться до потрібного розміру,

тобто відбудеться авто добір ширини стовпця. Або межу можна перетягнути праворуч на потрібну ширину стовпця.

5. Редагування даних можна проводити безпосередньо в клітинці або в полі Рядка формул. Для редагування даних безпосередньо в клітинці потрібно двічі клацнути на цій клітинці або натиснути клавішу F2, а для редагування даних у Рядку формул потрібно спочатку вибрати клітинку, а потім — довільне місце в Рядку формул. Далі слід відредагувати дані способами, які ви знаєте. Після завершення потрібно натиснути клавішу Enter.

6. Виділення об'єктів електронної таблиці

Якщо виділено діапазон клітинок із числовими даними в Ряд автоматично відображається середнє арифметичне виділених чисел, кількість клітинок з даними, мінімальне значення і сума чисел діапазону. Якщо виділено діапазон клітинок із текстовими даними в Рядку стану відображається кількість виділених клітинок.

8. Операції копіювання та переміщення даних з клітинки або діапазону клітинок електронної таблиці в табличному процесорі Excel 2007 здійснюються аналогічно до цих самих операцій у тестовому процесорі Word 2007. Тому уміст виділеної клітинки або виділеного діапазону клітинок копіюється до Буфера обміну (команди Копіювати, Вирізати), і звідти його можна вставити в інше місце електронної таблиці (команда Вставити). Перед вставленням потрібно виділити об'єкти, до яких буде встановлено дані з Буфера обміну.

9. Для видалення даних потрібно виділити відповідні клітинки та натиснути клавішу Delete. Можна також виконати Основне — Редагування — Очистити — Очистити лист.

10. Іноді виникає потреба вставити до таблиці або видалити стовпці чи рядки. Для вставлення рядків або стовпців потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими необхідно вставити нові, і виконати Основне — Клітинки — Вставити — Додати стовпці (рядки) до аркуша. Видалення стовпців і рядків відбувається аналогічно до вставлення. Для здійснення цих операцій потрібно виконати Основне — Клітинки — Видалити — Видалити рядки (стовпці) з аркуша.

Назад

Вперед

1 ... 31 32 33 34 35 36 37 38 39 ... 70

Якщо помітили в тексті помилку, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter