ГДЗ Інформатика 8 клас. Підручник [Ривкінд Й.Я., Лисенко Т.І., Чернікова Л.А., Шакотько В.В.] 2025

19.12.2025, icon

6.3. Упорядкування та фільтрування даних у табличному процесорі

Сторінка 231
Дайте відповіді на запитання
1. У чому полягає сортування даних у Excel?
Сортування — це упорядкування даних у таблиці за певним правилом. Excel може розташовувати значення від найменших до найбільших, від найбільших до найменших, за алфавітом або за довільними критеріями. Сортування допомагає швидко знаходити потрібну інформацію та аналізувати дані.
2. Які правила сортування даних за зростанням у Excel?
Під час сортування за зростанням Excel упорядковує:
- числа — від меншого до більшого;
- дати — від ранньої до пізнішої;
- текст — у порядку алфавіту (А —> Я);
- логічні значення — FALSE перед TRUE.
Головне — виділити всі пов’язані дані, щоб Excel не змістив рядки неправильно.
3. Як здійснюється сортування даних у таблицях за значеннями в кількох стовпцях?
Сортування за кількома стовпцями — це багаторівневе сортування. Спочатку задають головний стовпець для сортування, потім другий, третій тощо. Excel упорядковує дані спочатку за першим стовпцем, а якщо значення однакові — переходить до другого. Так можна, наприклад, спочатку відсортувати за класом, а всередині класу — за прізвищем.
4. Коли команда «Сортування від найменшого до найбільшого» змінюється на команду «Сортування від А до Я»?
Це залежить від типу даних у стовпці.
- Якщо стовпець містить числа або дати, Excel пропонує сортування «від найменшого до найбільшого».
- Якщо містить текст, команда змінюється на «від А до Я», тобто сортування за алфавітом.
5. Що таке фільтрування даних? Які види фільтрування можна здійснювати для числових даних? Для текстових даних?
Фільтрування — це спосіб тимчасово приховати непотрібні рядки та показати лише ті, що відповідають умовам.
Для числових даних можна фільтрувати:
- значення більше/менше певного числа;
- у діапазоні між двома числами;
- найбільші або найменші значення.
Для текстових даних можна фільтрувати:
- за алфавітом;
- за конкретними словами;
- за частиною слова (починається на..., містить..., закінчується на...).
6. Для чого використовують простий фільтр?
Простий фільтр використовують для швидкого перегляду лише тих рядків, які відповідають одній конкретній умові. Наприклад, показати всіх учнів певного класу або всі товари певної категорії. Це зручний спосіб скоротити інформацію та працювати тільки з потрібними даними.
Сторінка 231
Обговоріть і зробіть висновки
1. Під час сортування таблиці на екрані з’явилося повідомлення про розширення діапазону сортування. У якому випадку це може статися? Які дії користувача в такому разі? Які наслідки ігнорування цього повідомлення?
Таке повідомлення з’являється, коли Excel бачить, що поруч зі стовпцем, який користувач хоче відсортувати, є інші дані, пов’язані з ним у тих самих рядках. Програма пропонує розширити діапазон, щоб усі стовпці сортувалися разом і не ’’роз’їхалися”.
Користувач повинен погодитися на розширення. Якщо цього не зробити, Excel відсортує тільки один стовпець, а решта залишиться на місці — це призведе до неправильних результатів і пошкодження таблиці.
2. Що спільного та відмінного в операціях сортування в електронних таблицях і текстових документах?
Спільне: і там, і там дані можна впорядковувати за зростанням, спаданням або за алфавітом. Сортування допомагає структурувати інформацію.
Відмінне: в електронних таблицях сортуються цілі рядки разом зі всіма пов’язаними стовпцями, а в текстових документах сортуються окремі абзаци, списки чи рядки тексту. У таблицях сортування може бути багаторівневим, а в текстових редакторах — обмеженим.
3. Якщо виконувати сортування за кольором, то яким чином розмістяться кольори у відсортованій таблиці? Як це перевірити практично?
Під час сортування за кольором Excel розташовує рядки в тому порядку, який задав користувач: спочатку рядки певного кольору, потім іншого і так далі. Порядок можна вибрати вручну.
Перевірити це можна так: задати клітинкам різні кольори, увімкнути сортування за кольором і подивитися, як Excel їх упорядкує.
4. Як використовувати кольорові фільтри для організації даних? Наведіть кілька прикладів.
Кольорові фільтри дозволяють тимчасово показувати лише ті рядки, де клітинки мають певний колір. Це корисно, якщо кольори використовуються для позначення типів або станів даних.
Приклади використання:
- у журналі успішності можна показати лише учнів із позначкою ’’жовтий” (потрібне уточнення);
- у таблиці витрат виділити червоним рядки з перевищенням бюджету й відфільтрувати тільки їх;
- у списку завдань залишити тільки ті, що позначені зеленим, — виконані;
- у великій таблиці даних швидко вибрати всі важливі або проблемні записи, які були вручну підсвічені.

Інші завдання дивись тут...